参会的政协委员们抵达枫林宾馆收取证件签到后，还会收取一张车辆通行证。与从前不一样的是，与车辆通行证一同发到委员们手上的还有一张“湖南自驾游地图”。

这张免费发放到政协委员们手上的“湖南自驾游地图”是个折叠小册子，展开来，有着具体的湖南景点和名胜的介绍，并标识了最新的高速公路信息。拿着这张地图，能够大致了解湖南省内交通网络。

会务人员介绍，这些“湖南自驾游地图”由湖南省旅行局工作人员放置在此，希望能发送到每位委员手上，希望他们多宣扬湖南地图标注的旅行资源，招引更多的人到湖南来旅行。